Il y a maintenant deux ans que je siège au conseil d'administration de l'association des Ouellet-te d'Amérique et deux ans aussi que j'en suis la présidente. Voici venue l'heure de vous informer relativement aux activités qui se sont déroulées dans notre association au cours de la dernière année!

Notre conseil d'administration s'est réuni à trois reprises, le 18 octobre, le 18 avril, et le 27 juin à Lévis. Alphonse, notre directeur-général, et Jean-Robert, membre du comité consultatif, ont assisté à Sainte-Foy à la réunion d'information de la Fédération des familles-souches québécoises, en novembre 1997. J'ai personnellement représenté l'association au congrès de la Fédération des familles-souches québécoises tenu les 1, 2 et 3 mai dernier. Le 27 octobre, j'ai prononcé à Rimouski une conférence portant sur les Ouellet et Hoûallet de l'Amérique et de la France.

Au cours de l'année, nous avons édité quatre bulletins Le Hoûallet, grâce, en grande partie, au travail de notre directeur général, Alphonse. Il en est d'ailleurs le responsable depuis plus de 20 ans. Alphonse voit à la bonne marche de l'association. De plus, il a dû, cette année, assumer la tâche de secrétaire, poste qui n'a pas trouvé preneur au sein de notre conseil. À la présidence, j'ai aussi bénéficié de ses conseils judicieux et de son aide précieuse. Merci Alphonse!

Notre amie Gisèle a su accomplir de façon excellente sa tâche de trésorière. Le rendement à la hausse du portefeuille de l'association lui tient à coeur. Elle surveille les dépenses et n'hésite pas à faire certains placements susceptibles de nous procurer des intérêts. Merci à toi Gisèle!

Grâce à Victoire, notre association possède maintenant une bannière sur laquelle apparaissent nos nouvelles armoiries. Merci Victoire!

Pauline, notre vice-présidente, a présenté sa démission dernièrement en raison d'un état de santé fragile, après cinq années de dévouement au sein du conseil d'administration. Pauline, nous tenons à te remercier très sincèrement pour toutes les tâches accomplies pour l'association.

Nouvel administrateur élu l'an dernier, Florent a succédé à Réjean à titre de responsable du Club des 100. Merci beaucoup Florent!

Avec Richard, notre expert en informatique, j'ai étudié les possibilités de mener à bien l'édition d'un dictionnaire des Ouellet-te. D'abord, choisir un bon logiciel mais aussi choisir des informations pour lesquelles nous ne risquons pas de poursuites. Depuis l'entrée en vigueur du nouveau Code civil le 1er janvier 1994, certains renseignements personnels ne peuvent être divulgués, il faut être très prudents. Voilà qui ralentit considérablement ce projet. Selon le projet de loi no 451, il faudrait actuellement ne publier aucune date après 1848, soit 150 ans. Une commission parlementaire tiendra ses audiences dès le 8 septembre relativement à ce nouveau projet de loi, loi modifiant la Loi sur l'accès aux documents publics et sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Le 22 octobre 1997, à titre de vice-présidente de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie, j'ai été invitée à participer aux travaux de la Commission de la culture dans le cadre de l'étude du rapport quinquennal de la commission d'accès à l'information. Jeudi, le 10 septembre, je suis encore invitée aux auditions publiques, cette fois, à titre de présidente de la Fédération québécoise des sociétés de généalogie et de vice-présidente de la Fédération des sociétés d'histoire du Québec.

Il y aurait cependant une publication qui n'engagerait en rien la responsabilité de l'association: un album de famille. Chaque page serait sous la responsabilité d'une famille et pourrait contenir une photo et un texte rédigé par la famille elle-même comme cela se fait dans le cadre d'événements commémorant des anniversaires paroissiaux. Un tel projet vous plairait-il?

Les membres du conseil d'administration de l'association des Ouellet-te d'Amérique ont effectué la révision de nos règlements qui datent déjà de treize ans. L'an dernier, Roger en avait préparé une copie sur traitement de textes. Alphonse a poursuivi le travail. Nous aurons à adopter les points qui devraient être modifiés un peu plus tard au cours de cette assemblée générale annuelle.

Depuis l'an dernier, les dépliants d'invitation au rassemblement ont davantage de couleur que ceux des années antérieures. Cette année encore, nous le devons aux jeunes élèves de 3e et 4e années de Donnacona de Réjean. Merci Réjean!

Les membres du comité consultatif nous ont éclairé dans nos délibérations. Merci à Ernest et à Jean-Robert!

De plus, Jean-Robert a tenu à jour la liste de nos membres. Il a aussi aidé à la correction des textes de notre bulletin Le Hoûallet. Merci beaucoup Jean-Robert!

Merci à tous les membres de mon conseil d'administration pour leur magnifique travail et leur appui! Merci d'avoir consacrer votre temps et votre énergie à faire grandir et prospérer notre association. Merci aussi à leurs conjoints(es) qui leur permettent d'oeuvrer au sein de l'Association. Notre ancêtre René, du haut du ciel, applaudit sûrement nos efforts à perpétuer sa mémoire.

Le 18 février 1997, le site de l'Association des Ouellet-te d'Amérique était mis en ondes sur Internet. Six mois plus tard, 1373 internautes l'avaient visité soit plus de deux cents (200) par mois et un peu plus de sept visiteurs par jour. Le 18 août dernier, au terme de ses dix-huit mois d'existence, notre site avait accueilli 2858 visiteurs, soit cent cinquante-neuf visiteurs par mois soit plus de cinq visiteurs par jour malgré le fait que nous avons changé de serveur et que notre compteur n'a pas toujours bien fonctionné. C'est, semble-t-il, une très bonne moyenne, selon le plus grand spécialiste québécois, Denis Beauregard. La mise à jour se fait périodiquement et une partie du site est traduit en anglais à la demande d'internautes... Le courrier électronique reçu comprend de très nombreux messages de félicitations, des questions et des suggestions... Des messages nous sont parvenus de toutes les régions du Québec, du Nouveau-Brunswick, de l'Ontario, du Manitoba, de la Colombie britannique, de plusieurs états américains, du Mexique et de la France. Grâce à notre site Internet, notre association se fait connaître un peu partout à travers le monde. De plus, c'est un moyen efficace de recruter de nouveaux membres.

Au cours de l'année, j'ai poursuivi de diverses façons les recherches relatives à notre ancêtre René Hoûallet. Du 30 novembre au 7 décembre dernier, j'ai été invitée par la Chambre de commerce et d'industrie de la Vienne à séjourner à Poitiers, en Poitou-Charentes. J'ai eu la chance de visiter les archives départementales de Poitiers. François Hoûallet, père de René, était receveur général du Poitou et, de ce fait, a dû oeuvré dans cette région. Grâce au courrier électronique, j'ai communiqué avec une parisienne qui m'a donné certaines informations. Il y a un peu plus d'un mois, j'ai aussi adressé une trentaine de lettres à des Français portant le nom de Houalet et demeurant principalement dans les départements du nord-ouest, Sarthe et Ille-et-Vilaine; malheureusement, aucune réponse ne m'est encore parvenue à ce jour. J'ai aussi effectué des recherches à la bibliothèque de l'Université Laval et à la bibliothèque centrale à Montréal. Les découvertes que j'y ai faites vous seront éventuellement transmises grâce à notre bulletin Le Hoûallet.

Cette année encore, une demande de subvention a été faite auprès de développement des ressources humaines Canada dans le cadre du programme placement carrière été 98 dans le but d'amorcer la réalisation de notre dictionnaire de famille... Cette démarche n'a pas connu le succès souhaité. Une autre demande a été faite au Fonds de l'autoroute de l'information afin d'améliorer notre site Internet. Là encore malheureusement, nos attentes ont été vaines.

Le 6 juin, j'ai été invitée à enregistrer une émission radiophonique produite par Radio-Canada: «Tournée d'Amérique» avec Marie-Hélène Poirier et l'homme de théâtre franco-ontarien, Michel Ouellette de Gatineau. Après le récit de l'auteur dramatique concernant sa pièce de théâtre jouée à Ottawa, j'ai parlé de notre association avec grand enthousiasme racontant quelques péripéties de la vie de notre ancêtre.

Début juillet, j'ai conçu un dépliant promotionnel sur notre association afin de la faire connaître davantage. Des dépliants ont été déposés à la Maison des aïeux, à l'église de la paroisse Sainte-Famille, Ile d'Orléans, au bureau d'information touristique, sis à l'entrée de l'Ile d'Orléans, et au local des Archives nationales situé au Pavillon Casault de l'Université Laval.

En juillet, j'ai reçu la visite de M. Roland Ouellette de Floride et de son cousin M, Adrien Ringuette de l'Indiana. Avec beaucoup d'émotion, M. Ouellette était venu découvrir le pays de ses ancêtres.

En résumé, une année bien remplie! La prochaine ne le sera certes pas moins.